DMSOne - Finden statt Suchen!

Der DMS-Spezialist nicht nur für die kunststoffverarbeitende Industrie

Mit DMSOne haben Sie Ihr Archiv im Griff

Mit DMSOne erhalten Sie ein professionelles Dokumentenmanagement-System zur übersichtlichen und rechtssicheren Archivierung aller elektronischen Dokumente, E-Mails, CAD- Zeichnungen o.ä.

Flexible Verschlagwortung und „Digitale Mappen“ ermöglichen eine systematische, transparente Organisation aller gespeicherten Dokumente. Individuell konfigurierbare Workflows können Geschäftsprozesse abbilden und so gezielt die Delegation und Überwachung von Aufgaben steuern. Umfangreichen Recherchemöglichkeiten in DMSOneführen den Nutzer umgehend zum richtigen Dokument.

Finden statt Suchen ist das Credo! Speziell dann, wenn das gesuchte Dokument im Anhang einer E-Mails gespeichert wurde. DMSOne durchsucht auch Anhänge der E-Mails - unternehmensweit.

Selbsterklärend und intuitiv bedienbar ist DMSOne schnell eingeführt, schafft Transparenz, verbessert umgehend den Informationsfluss und entlastet so die Mitarbeiter spürbar.

 

 

Sichtbar mehr Erfolg durch:

Flexibilität und Wirtschaftlichkeit

  • Rechtssichere Archivierung von Dokumenten, E-Mails, Office-Dateien, CAD-Daten o.ä. (Microsoft® Outlook® 2003-2013, Tobit-Software® David®, Novell® GroupWise®)
  • Flexible Verschlagwortung
  • Workflows zur Abbildung interner Geschäftsprozesse
  • Speicherung in frei definierbare „Digitale Mappen“
  • Elektronische Formulare und Elektronischer Stempel
  • Automatischer Adressabgleich mit AlfaPlus

Transparenz und Benutzerfreundlichkeit

  • Suchen und Finden in Sekunden
  • schnelle Einführung durch intuitive Bedienung
  • Merkliche Arbeitsentlastung der Mitarbeiter
  • Terminierung und Verwaltung von Wiedervorlagen
  • Optional Robot Scan für rekursives Durchsuchen nach Dokumenten im Dateisystem

Branchenwissen und Innovationskraft

  • Über 10 Jahre Erfahrung
  • Adresserkennung (auch kyrillische Buchstaben und chinesische Zeichen)
  • Optional automatische Belegerkennung von Kopf- und Betragsdaten
  • WatchGuard zur Überwachung und Steuerung von externen Programmen
  • Connect Print zur Erstellung von PDF-Dateien direkt aus dem Archiv
  • Höchste Zukunftsfähigkeit und Investitionssicherheit durch modernste Programmierverfahren und permanente Weiterentwicklung

Ergänzende Informationen: Download Datenblatt

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